I.     Allgemeines/Grundlegendes

Die folgende Datenschutzerklärung erläutert Ihnen, wie LEXXOO International GmbH (im folgenden LEXXOO genannt) personenbezogene Daten verarbeitet.

a.   Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

LEXXOO International GmbH
Fürther Str. 228
90429 Nürnberg

Telefon +49 (0) 911 – 92 96 78-0
Fax +49 (0) 911 – 92 96 78 10

E-Mail: info@lexxoo.de

b. Datenschutzbeauftragter

Falls Sie Fragen oder Anmerkungen zu unserer Datenschutzerklärung haben, sprechen Sie uns bitte an:

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: datenschutz@lexxoo.de oder über unsere Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.

 

II. Verarbeitungen personenbezogener Daten bei Besuch unserer Webseite

Auf unserer Webseite finden Sie Informationen rund um unsere Produkte. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen..

a. Protokolldaten

Sie können unsere Webseite grundsätzlich nutzen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten (Webserver-Logfile), die Ihr Browser an unseren Server übermittelt.

•       IP-Adresse

•       Datum und Uhrzeit der Anfrage

•       Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

•       Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

•       Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

•       jeweils übertragene Datenmenge

•       Website, von der die Anforderung kommt

•       Browser

•       Betriebssystem und dessen Oberfläche

•       Sprache und Version der Browsersoftware.

Der Webserver-Logfile wird für 7 Tage gespeichert.

Die Verarbeitung der genannten Daten liegt in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren Bereitstellung der Website. Aufgrund dieser zwingenden schutzwürdigen Gründe ist ein Widerspruch gegen die Verarbeitung ausgeschlossen.

b. Cookies

a.     Was sind Cookies?

Unsere Website nutzt die sogenannte Cookie-Technologie. Ein Cookie ist eine Information, die von unserem Webserver an Ihren Rechner gesendet wird. Diese Information wird als Textdatei in Ihrem Rechner gespeichert.

Informationen, die durch Cookies und ähnliche Technologien gesammelt werden, können das Datum und die Uhrzeit des Besuchs sowie die Art und Weise, wie Sie eine bestimmte Website oder mobile Anwendung nutzen, beinhalten. Diese werden bis zum Zeitpunkt das Schließen aller Browserfenster durch Sie erhalten.

b.    Warum verwenden wir Cookies?

Es gibt Cookies, die wir dazu nutzen, um Ihnen unsere Website technisch bereitstellen und die Systemsicherheit gewährleisten zu können. Auch gemäß § 25 TTDSG können wir Cookies verwenden, sofern der alleinige Zweck der Speicherung oder des Zugriffs die Durchführung der Übertragung einer Nachricht über ein öffentliches Telekommunikationsnetz ist, oder zum Verfügung stellen des ausdrücklich gewünschten Telemediendienstes erforderlich ist. Die Datenverarbeitung durch technisch notwendige Cookies beruht auf unserem berechtigten Interesse der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Aufgrund dieser zwingenden schutzwürdigen Gründe ist ein Widerspruch gegen die Verarbeitung ausgeschlossen.

Für Cookies, die diesen Anforderungen nicht entsprechen benötigen wir Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), welche wir über unseren Cookie Banner einholen. Hierzu gehören Cookies, die Ihr Nutzerverhalten analysieren, um unsere Webseite verbessern zu können und Ihnen Werbung gezielter anzeigen lassen zu können. Sie können jederzeit die Verwendung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen blockieren. Sie können unsere Website auch dann noch besuchen, wenn Sie Cookies blockieren; Sie können dann aber eventuell nicht alle Funktionen unserer Website nutzen.

 

Zudem können Sie Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Umsetzung des Widerrufsrechts verwenden Sie bitte das Fingerabdruck-Symbol  , welches Sie unten links auf der Webseite finden.

c. Google Analytics

a.    Wir verwenden Google Analytics, ein Tracking Tool des amerikanischen Unternehmens Google Inc., auf unserer Webseite. Für Unternehmen in der EU bzw. im EWR ist Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4. Irland Tel: +353 1 543 1000. Fax: +353 1 686 5660) für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich.

b.    Google Analytics ist ein Trackingtool, dass der Datenverkehrsanalyse unserer Webseite dient. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, zeichnet Google Analytics ihre Handlungen auf, die Sie auf unserer Webseite vornehmen. Sobald Sie unsere Webseite verlassen, werden diese Daten an die Server von Google gesendet und dort gespeichert.

c.    Google verarbeitet die Daten und wir erhalten Berichte über Ihr Nutzerverhalten. Folgende Berichte werden erzeugt:

1. Zielgruppenberichte: Über die Zielgruppenberichte können wir die Nutzer kennenlernen.

2. Anzeigeberichte: Dient der Analyse und Verbesserung unserer Onlinewerbung.

3. Akquisitionsberichte: Akquisitionsberichte geben uns hilfreiche Informationen über die Möglichkeit Neukunden zu gewinnen.

4. Verhaltensberichte: Wir erhalten über diesen Bericht Informationen über Ihr Verhalten auf unserer Webseite.

4. Conversionsberichte: Der Conversationsbericht zeigt uns, ob Sie durch einen Besuch auf unserer Seite ein längerfristiges Interesse an uns haben z.B. durch Newsletter-Bestellung oder durch ein Kaufinteresse.

6. Echtzeitbericht: Über diesen Bericht erfahren wir, was gerade auf der Webseite passiert.

d.    Wir verwenden Google Analytics, um Ihnen den bestmöglichen Service bieten zu können. Die Statistiken und Daten, welche wir mit Google Analytics erfassen, helfen uns dabei unsere Seite stets zu optimieren und für Besucher interessanter zu gestalten. Zusätzlich können wir auch unsere Werbe- und Marketing-Maßnahmen individueller und kostengünstiger gestalten.

e.    Google Analytics speichert eine zufällige Ihnen über das Cookie eindeutig zugeordnete ID. So kann Google Analytics Sie und Ihr Verhalten auf der Webseite immer einer User-ID zuordnen und Ihr Userprofil pseudonym auswerten.

f.    Folgende Daten werden durch Google Analytics erhoben:

a.    Heatmaps: Google legt sogenannte Heatmaps an, darüber lässt sich erkennen, was genau Sie anklicken.

b.    Sitzungsdauer: Die Zeit die Sie auf unserer Webseite verbringen. Wenn Sie 20 Min inaktiv waren, endet die Sitzung automatisch.

c.    Absprungrate: Wenn sie nur kurz auf der Webseite sind und diese dann wieder verlassen.

d.    IP-Adresse: Die IP-Adresse wird verkürzt, so dass keine eindeutige Zuordnung mehr möglich ist.

e.    Standort: Über die IP-Adresse ist es möglich Ihren ungefähren Standort zu bestimmen.

f.    Technische Informationen: z.B. Browsertyp, Ihr Internetanbieter oder Ihre Bildschirmauflösung.

g.    Herkunftsquelle: Wie Sie auf die Webseite gekommen sind.

g.    Speicherdauer und Speicherort

a.    Google hat die Server auf der ganzen Welt verteilt. Die meisten Server befinden sich in Drittstaaten. Folglich werden Ihre Daten auch auf Servern in Drittstaaten gespeichert. Hier können Sie genau nachlesen, wo sich die Rechenzentren befinden: https://www.google.com/about/datacenters/locations/?hl=de

b.    Ihre Daten werden auf verschiedene physische Datenträger verteilt. Das hat den Vorteil, dass die Daten schneller abrufbar sind und besser vor Manipulation geschützt sind.

c.    Die Aufbewahrung der Daten hängt von den verwendeten Properties ab.

d.    Wir verwenden das Google Analytics 4-Propertie. Die Aufbewahrungsdauer Ihrer Userdaten ist damit auf 14 Monate eingestellt. Ergebnisdaten können zwischen 2 Monate und 14 Monate aufbewahrt werden.

h.    Speicherung verhindern

Nach der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union haben Sie das Recht keine Einwilligung zu geben bzw Ihre Einwilligung zu widerrufen. Mithilfe des Browser-Add-ons zur Deaktivierung von Google Analytics- JavaScript verhindern Sie, dass Google Analytics Ihre Daten verarbeitet. Das Browser-Add-on können Sie unter,  https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de runterladen und installieren. Beachten Sie bitte, dass durch durch dieses Add-on nur die Datenerhebung für Google Analytics deaktiviert wird.

i.    Rechtsgrundlage

Der Einsatz von Google Analytics setzt Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) voraus, welche wir mit unserem Cookie Popup eingeholt haben. Sie können jederzeit über unseren Cookie-Banner Ihre Einwilligung, welche die Übermittlung an Google und somit in Drittstaaten umfasst, widerrufen. Den Cookie-Banner können Sie durch folgendes Symbol    jederzeit wieder aufrufen.

d. Consent Manager

a.    Einsatz Consent Management System zur Verwaltung und Dokumentation von Einwilligung und Einstellungen zur Datenerfassung und Cookies.

b.    Als Nutzer können Sie über den Einsatz von Cookie-basierten Diensten / Technologien und der Datenerfassung durch diese auf unserem Portal selbst entscheiden und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft anpassen bzw. widerrufen. Dies ist über ein Informations- und Einwilligungsbanner möglich, das bei Erstbesuchen und bei Änderungen der Dienste angezeigt wird, sowie über die Cookie-Einstellungen, die jederzeit am Ende jeder Seite per Link aufrufbar sind. Im Rahmen eines DSGVO-konformen Vorgehens setzen wir einwilligungspflichtige Dienste erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung ein. Sie können unsere Website auch ohne diese Einwilligung nutzen.

c.    Für die Bereitstellung dieser Einstellungs- und Einwilligungsfunktion im Sinne der DSGVO und zur Aufklärung über die Verwendung Cookie-basierter Technologien nutzen wir ein sogenanntes Consent Management System der Firma U Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark. Außerdem werden mit Hilfe dieses Systems Ihre Entscheidungen für Ihren Browser dokumentiert, womit wir die datenschutzrechtlichen Vorgaben der Dokumentations- und Nachweispflicht erfüllen.

d.    Usercentrics setzt Cookies ein und erfasst das Datum und die Uhrzeit des Besuchs, Browser- und Geräteinformationen, die anonymisierte IP-Adresse sowie Opt-In- und Opt-Out-Daten ausschließlich zur Speicherung Ihrer Einwilligung und zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen auf Basis der Rechtsgrundlage § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG i.V.m. DSGVO Art. 6 (1) (c). Die Datenverarbeitung findet innerhalb der Europäischen Union statt. Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen des Datenverarbeiters finden Sie unter https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/.

e.    Als Nutzer stehen Ihnen weitere, alternative Wege wie Browser-Erweiterungen, -Einstellungen, Adblocker oder Opt-Out Links einzelner Tools zur Verfügung, um das Setzen von Cookies oder die Datenerfassung durch Dienste zu verhindern. Wir weisen darauf hin, dass diese Wege nicht gleichbedeutend mit der Nutzung eines Consent / Zustimmungs-Management Systems sind. Browser-Erweiterungen, -Einstellungen und Adblocker können Cookies und ggf. die Datenerfassung durch Dienste zwar unterbinden. Sie können aber nicht in allen Fällen selbst entscheiden, was Sie zulassen oder unterbinden möchten. Dabei ist es möglich, dass Ihre über das Consent-Management-System getroffenen Entscheidungen ausgehebelt oder sogar der notwendige Einsatz des Consent Management Systems verhindert wird. Zudem können Erweiterungen und Adblocker unerwartete Probleme bei den grundsätzlichen Funktionen des Portals hervorrufen. Viele Marketing-Dienste stellen eigene Opt-Out-Möglichkeiten über Opt-Out-Links bzw. -Cookies zur Verfügung. Diese führen wir in der Datenschutzerklärung auf, sofern vorhanden. Der Opt-Out gilt häufig für den grundsätzlichen portalunabhängigen Einsatz des Dienstes, erfolgt aber erst nachträglich und auf einer Seite des Anbieters, unabhängig von dem Consent-Management unseres Portals. Häufig werden dabei sogenannte Opt-Out Cookies gesetzt, die wiederum von den Cookie-Einstellungen Ihres Browsers oder dem Löschen von Cookies wieder aufgehoben werden können.

Wenn Sie die genannten alternativen Wege nutzen, ist eine Dokumentation Ihrer Einstellungen und Entscheidungen für uns nicht möglich.

e. Kontaktformular

Sie haben die Möglichkeit uns über ein Kontaktformular, welches Sie uns über die Webseite einreichen können.

Die beim Ausfüllen des Kontaktformulars mitgeteilten personenbezogenen Daten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer(optional), Firma (optional) und Anrede), die Sie uns über das Kontaktformular in Verbindung mit Ihrer Anfrage zukommen lassen, behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zweckgebunden, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser und Ihr gleichlaufendes (berechtigtes) Interesse an dieser Datenverarbeitung ergibt sich hierbei aus dem Ziel, Ihre Anfragen zu beantworten, ggf. vorliegende Probleme zu lösen und somit Ihre Zufriedenheit als Kunde oder Nutzer unserer Webseite zu erhalten und zu fördern. Sollte sich Ihre Anfrage auf einen Auftrag oder in Zusammenhang mit einem Vertrag beziehen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

 

III. Verarbeitung personenbezogener Daten im Unternehmen

Zur allgemeinen Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen oder im speziellen, um sich um einen Arbeitsplatz zu bewerben verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten..

a. Kontaktaufnahme: E-Mail, Telefon oder Post

 

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, Telefon oder Post werden ausschließlich die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten von uns verarbeitet.

Wir verarbeiten zum Beispiel:

•       E-Mail-Adresse

•       Vor- und Nachname

•       Telefonnummer

•       Postadresse

um Ihre Fragen zu beantworten.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), falls diese von uns abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

 

IV. Weitere rechtliche Hinweise

a. Speicherdauer

a.     Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich so lange auf, wie eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen besteht. Die Geschäftsbeziehung besteht entsprechend den Grundlagen unseres Vertrages zur Herstellung der Brille. Gemäß gesetzlicher Vorgaben sind wir verpflichtet die erhobenen personenbezogenen Daten (Name, Sehstärke, Adresse, Kommunikationsdaten wie z.B. die E-Mail-Adresse und Rechnungsdaten wie Kontonummer) 10 Jahre aufzubewahren.

b.     Sollten Sie uns zur Löschung auffordern, werden wir diesem Wunsch dahingehend folgen, dass wir die Daten löschen, welche wir nicht für eine gesetzliche Aufbewahrung benötigen.

b. Ort der Datenverarbeitung (außerhalb EU auch)

a.     Lexxoo International GmbH verarbeitet Ihre Daten auch außerhalb der EU.

b.     Aufgrund der globalen Beschaffenheit unseres Unternehmens können wir Ihre personenbezogenen Daten in andere Länder übertragen, deren Datenschutzgesetze möglicherweise weniger umfassend sind als jene in der EU. Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten wird dabei auf bestimmte natürliche Personen begrenzt, die diese Daten für die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke kennen müssen.

c.     Um Ihre Daten auch in den sogenannten Drittstaaten abzusichern, schließen wir mit unseren Partnern vor Ort Standard-Vertragsklauseln und überzeugen uns, dass die Partner vor Ort auch entsprechend den EU-weiten Richtlinien agieren und die Löschung der Daten garantieren. Für Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an datenschutz@lexxoo.de.

c. Weitergabe an Dritte

a.     Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Stellen weiter, die Ihre Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben benötigen. Hierzu kann es erforderlich sein, dass Dienstleister uns unterstützen.

b.     Weiterhin kann es erforderlich sein, dass Ihre Daten auch an andere Einheiten unserer Unternehmensgruppe weitergegeben werden müssen. Dabei beachten wir die datenschutzrechtlichen Vorschriften. Ihre personenbezogenen Daten können auch an IT-Dienstleister, sowie Behörden, oder sonstige Dienstleister weitergegeben werden.

c.     Die zuvor genannten Empfänger können sich in einem Land außerhalb der EU befinden. In diesem Land existiert ggf. kein angemessenes Datenschutzniveau, verglichen mit dem Datenschutzniveau innerhalb der Europäischen Union. Dies bedeutet, dass die Datenschutzgesetze in diesem Land, in das wir Ihre Daten übertragen, ggf. nicht den gleichen Schutz wie in Deutschland bieten. Grundsätzlich erfolgt eine Weitergabe Ihrer Daten an Drittländer ohne angemessenes Datenschutzniveau unter Verwendung der sogenannten EU-Standardvertragsklauseln. 

d. Links zu anderen Webseiten

Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.

e. Rechte der Betroffenen

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

•       Recht auf Auskunft, gemäß Art. 15 DSGVO

•       Recht auf Berichtigung, gemäß Art. 16 DSGVO

•       Recht auf Löschung/ „Recht auf Vergessenwerden“, gemäß Art. 17 DSGVO

•       Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, gemäß Art. 18 DSGVO

•       Recht auf Datenübertragbarkeit, gemäß Art. 20 DSGVO

•       Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, gemäß Art. 21 DSGVO

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür wenden Sie sich bitte an uns oder an den Datenschutzbeauftragten unter den oben genannten Kontaktdaten.

Sollten Sie das Gefühl haben, dass Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet haben, können Sie sich jederzeit an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten unter den oben genannten Kontaktdaten wenden oder Sie können sich mit einer Beschwerde an eine der für den Datenschutz zuständige Aufsichtsbehörde wenden.